ZIPファイルの開き方が分からない方へ、圧縮・解凍の基本操作

メールで届いた「〇〇.zip」というファイル、どう開けばいいのか分からず困ったことはありませんか。また、複数の写真や書類をまとめて誰かに送りたいときに「ZIPにしてください」と言われて戸惑った経験がある方も多いのではないでしょうか。ZIPファイルはパソコンを使ううえでよく登場するファイル形式ですが、意味や扱い方を教わる機会は意外と少ないものです。この記事では、都城市のパソコンサポーターゼットが、ZIPファイルとは何か、圧縮・解凍の基本的なやり方を初めての方にも分かりやすく解説します。

ZIPファイルとは何か（圧縮ファイルの基本）

ZIP（ジップ）ファイルとは、複数のファイルやフォルダを1つにまとめ、さらにデータの容量を小さくした「圧縮ファイル」の一種です。拡張子が「.zip」になっているファイルがこれにあたります。たとえば写真が10枚あるフォルダをZIPにすると、10枚の写真が1つの「.zip」ファイルにまとめられ、なおかつ元のデータより容量が小さくなります。Windowsパソコンには、ZIPファイルを作成したり開いたりする機能が標準で搭載されているため、特別なソフトをインストールしなくても基本的な操作は行えます。アイコンを見ると、通常のフォルダとは違い、ファスナーのような模様が付いているのが特徴で、これがZIP形式であることの目印になります。似たような圧縮形式には「.rar」や「.7z」といった種類もありますが、ZIPはWindows・Mac・スマートフォンなど、さまざまな機器で共通して扱いやすい形式として広く普及しており、迷ったときはまずZIP形式を選んでおけば大きな問題は起きにくいといえます。

なぜファイルを圧縮するのか（メリット）

ファイルを圧縮する主なメリットは大きく3つあります。1つ目は、データの容量が小さくなることです。特に文書ファイルや画像が複数枚ある場合、圧縮することでパソコンの保存スペースを節約できます。2つ目は、複数のファイルを1つにまとめられることです。バラバラのファイルを1つずつメールに添付する代わりに、ZIPファイルとして1つにまとめれば、送る側も受け取る側も管理がしやすくなります。3つ目は、メールで送信する際の容量制限に収まりやすくなることです。多くのメールサービスには添付できるファイルの容量に上限があり、圧縮することでその上限内に収められる場合があります。特に写真や動画をまとめて送りたいときには、ZIP圧縮が役立つ場面が多くあります。また、確定申告や役所への提出書類など、複数の書類をひとまとめにして提出を求められる場面でも、ZIPファイルとしてまとめておくと、ファイルの取り違えや送り忘れを防ぎやすくなります。仕事で複数の資料を扱う機会が多い方にとっては、覚えておいて損のない基本操作といえるでしょう。

ZIPファイルを作成する方法（圧縮のやり方）

Windowsパソコンで複数のファイルをZIPにまとめる方法はとても簡単です。まず、圧縮したいファイルやフォルダを選択します。複数選びたい場合は、キーボードの「Ctrl」キーを押しながらファイルをクリックすると、複数を同時に選択できます。選択できたら、その上で右クリックし、表示されたメニューから「送る」→「圧縮（zip形式）フォルダー」を選択してください。Windows 11の場合は「圧縮する」という項目が直接表示されることもあります。しばらく待つと、同じ場所に「.zip」という拡張子の付いた新しいファイルが作成されます。作成されたばかりのZIPファイルは名前が編集できる状態になっていることが多いので、分かりやすい名前を付けておくと、後で見返すときに便利です。なお、圧縮したいファイルが1つだけの場合でもZIP化は可能ですが、写真1枚程度の小さなファイルでは、圧縮してもほとんど容量が変わらないこともあります。ZIP圧縮の効果は、テキストや書類、複数枚の画像をまとめて送る場合に特に発揮されやすい、と覚えておくとよいでしょう。

ZIPファイルを解凍する方法（展開のやり方）

受け取ったZIPファイルの中身を取り出すことを「解凍」または「展開」と呼びます。解凍する方法もシンプルで、ZIPファイルをダブルクリックすると、圧縮されたままの状態でも中のファイル一覧を確認することができます。ただし、この状態はあくまで「中身をのぞいている」だけの状態のため、ファイルを編集したり、他のフォルダへきちんと保存したりするには、正式に「展開」する必要があります。ZIPファイルを右クリックし、「すべて展開」を選択すると、展開先のフォルダを指定する画面が表示されます。特にこだわりがなければそのまま「展開」ボタンを押すと、ZIPファイルと同じ場所に、中身が入った新しいフォルダが作成されます。展開が終わったら、元のZIPファイルはそのまま残っていますので、必要に応じて削除しても中身のファイルには影響しません。展開先のフォルダをあらかじめ変更したい場合は、「すべて展開」を選んだ際に表示される画面の「参照」ボタンから、デスクトップや任意のフォルダを指定することもできます。頻繁にZIPファイルを扱う方は、展開先を分かりやすいフォルダに統一しておくと、後からファイルを探す手間が減ります。

パスワード付きZIPファイルについて

仕事関連のメールなどで、ZIPファイルにパスワードが設定されていて、別のメールで送られてきたパスワードを入力しないと開けないという経験をされた方もいらっしゃるかもしれません。これは「PPAP」と呼ばれることもある、個人情報や機密情報を含むファイルをやり取りする際のセキュリティ対策の一つです。パスワード付きZIPファイルを開く際は、送られてきたパスワードを、展開時に表示される入力欄に正確に入力する必要があります。大文字・小文字や数字、記号の入力ミスがあると開けませんので、コピー＆ペーストで入力するとミスを防げます。なお、このPPAP方式は、パスワードを別送りにする手間の割にセキュリティ効果が限定的とも指摘されており、近年は他の安全な共有方法に切り替える企業も増えています。ご自身で機密性の高いファイルを送る場合は、どのような方法が適切か、あわせてご相談いただくこともできます。パスワードを入力する画面は、ZIPファイルを開こうとした際に自動的に表示されることが多いですが、機種やソフトによっては表示のされ方が異なる場合もあります。入力欄が見当たらない場合は、ファイルをダブルクリックするのではなく、右クリックから「すべて展開」を選ぶことで、パスワード入力画面が表示されることもありますので、試してみてください。

メール添付でZIPファイルを送る・受け取るときの注意点

ZIPファイルはメールでのやり取りに便利な反面、注意しておきたい点もあります。まず、心当たりのない相手から届いたZIPファイルは、むやみに開かないようにしてください。ZIP形式は、ウイルスなどの不正なプログラムを隠して送る手口にも使われることがあるためです。差出人のアドレスに見覚えがない、件名や本文が不自然といった場合は、開かずに削除するか、判断に迷う場合はご相談ください。逆にご自身がZIPファイルを送信する際は、あらかじめ相手に「〇〇というファイルをZIPで送ります」と一言伝えておくと、受け取る側も安心して開くことができます。また、あまりに大きなサイズのZIPファイルは、圧縮してもメールに添付できないことがあります。その場合は、クラウドストレージを使ってファイルを共有する方法もあり、この点についてはクラウドストレージって何？写真・データを守る基本のバックアップ知識でも解説していますので、あわせてご覧ください。

ZIPファイルでよくあるトラブルと対処法

「ZIPファイルをダブルクリックしても開けない」という場合は、ファイルが破損している可能性や、ダウンロードが途中で止まってしまっている可能性があります。もう一度ダウンロードし直すことで解決することが多いです。「展開しようとするとエラーが表示される」という場合は、ファイル名や保存先のフォルダ名に使用できない記号が含まれていないか確認してみてください。また、「中身のファイルが文字化けした名前で表示される」という場合は、送信元のパソコンと文字コードの扱いが異なることが原因のことがあり、無料のソフトを使うことで解決できる場合もあります。ご自身での解決が難しい場合は、無理に操作を続けず、当店までお気軽にご相談ください。特に、大切な写真や仕事の書類が入ったZIPファイルが開けなくなってしまった場合は、自己流であれこれ試すうちに状態が悪化してしまうこともあります。焦らず、早めにご相談いただくことをおすすめします。

圧縮以外にもある「軽くする」工夫（写真・動画の整理も）

ZIP圧縮はファイルを小さくする便利な方法ですが、実はもともとのファイルサイズを見直すことも、パソコンを快適に使い続けるうえで大切なポイントです。特に写真や動画は年々容量が大きくなりやすく、パソコンの空き容量を圧迫する原因になりがちです。不要になった写真や動画を整理したり、外付けハードディスクやクラウドストレージに移したりすることで、パソコン本体の負担を減らすことができます。この点については写真や動画でパソコンの容量がいっぱいに…今日からできる整理術で詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。ZIP圧縮とファイルの整理、両方をうまく使い分けることで、パソコンをより快適に保つことができます。

よくあるご質問

Q1. ZIPファイルを開くのに、特別なソフトは必要ですか？
A1. いいえ、Windowsパソコンには標準でZIPファイルを扱う機能が搭載されているため、基本的な圧縮・解凍には追加のソフトは不要です。

Q2. ZIPファイルの中身は、開く前に確認できますか？
A2. はい、ZIPファイルをダブルクリックすると、展開しなくても中に入っているファイルの一覧を確認できます。中身を使う場合は「すべて展開」で正式に取り出してください。

Q3. パスワードが分からないZIPファイルは開けますか？
A3. パスワードが設定されているZIPファイルは、正しいパスワードがないと開くことができません。送信元に確認いただくか、当店にご相談ください。

Q4. 知らない相手から届いたZIPファイルは開いても大丈夫ですか？
A4. 心当たりのない相手からのZIPファイルは、開かずに削除することをおすすめします。ウイルスなどが仕込まれている場合があり、判断に迷う際はご相談ください。

Q5. ZIPファイルにした後、元のファイルは消えてしまいますか？
A5. いいえ、圧縮してZIPファイルを作成しても、元のファイルはそのまま残ります。不要であればご自身で削除していただいて構いません。

Q6. 展開したのに中身が文字化けしていました。どうすればいいですか？
A6. 送信元のパソコンとの文字コードの違いが原因であることが多く、無料の解凍ソフトを使うことで解決する場合があります。お困りの際はご相談ください。

Q7. 大きなサイズのファイルはZIPにしてもメールで送れませんか？
A7. 圧縮してもメールの添付容量の上限を超える場合があります。その際はクラウドストレージを使った共有方法もございますので、あわせてご相談ください。

Q8. 圧縮・解凍の操作を教えてもらうことはできますか？
A8. はい、店頭でのご相談や出張訪問にて、ZIPファイルの操作をはじめとした基本的なパソコン操作のご説明も承っております。お気軽にお問い合わせください。

ZIPファイルの仕組みと基本操作を覚えてしまえば、ファイルのやり取りがぐっとスムーズになります。都城市のパソコンサポーターゼットでは、こうした基本操作のご相談から、パソコンやファイルにまつわるさまざまなトラブルまで幅広く対応しております。操作にご不安のある方は、パソコン修理・サポートのご相談窓口までお気軽にお問い合わせください。