開業したばかりの方へ。顧客情報を守るパソコンのセキュリティ設定

開業したばかりの今だからこそ、セキュリティ対策を

開業準備には考えることがたくさんあり、パソコンのセキュリティ対策は後回しになりがちなテーマかもしれません。しかし、事業を始めるということは、これまでとは違い、顧客情報や取引先の情報を扱うようになるということでもあります。今回は、開業したばかりの方に向けて、顧客情報を守るために整えておきたいパソコンのセキュリティ設定について詳しくご紹介します。

---

なぜ開業したばかりの時期にセキュリティが重要なのか

個人でパソコンを利用していた頃は、自分自身の写真や趣味のデータが中心だったかもしれませんが、事業を始めると、顧客の氏名や連絡先、取引先とのやり取り、金額に関する情報など、扱うデータの性質が大きく変わります。こうした情報が万が一漏洩してしまうと、事業の信頼にも関わる大きな問題になりかねません。会社のパソコンと個人のパソコンで求められる注意点の違いについては「会社のパソコン修理、個人と何が違う？法人が確認すべきポイント」もあわせてご覧ください。開業したばかりの今だからこそ、正しい習慣を最初から身につけておくことが大切です。

---

まず整えたいセキュリティソフト

パソコンのセキュリティ対策の基本となるのが、セキュリティソフトの導入です。ウイルスや不正アクセスからパソコンを守るための第一歩として、まずはセキュリティソフトが正しく導入され、最新の状態に保たれているかを確認しましょう。無料版と有料版にはそれぞれ特徴があり、事業でパソコンを使う場合は、より手厚い保護機能を備えた有料版を検討する価値があります。詳しい選び方については「無料と有料、セキュリティソフトは結局どちらを選ぶべき？」で解説していますので、あわせてご覧ください。

---

パスワード管理の基本

事業を始めると、会計ソフトや請求書サービス、各種のクラウドツールなど、利用するサービスの数が一気に増えることが多くあります。それぞれに異なるパスワードを設定し、使い回しを避けることが、セキュリティ対策の基本です。パスワードの使い回しがなぜ危険なのか、今日からできる管理方法については「そのパスワード、使い回していませんか？今日からできる管理術」で詳しくご紹介しています。

---

二段階認証の導入

パスワードだけに頼らず、もう一段階の確認を加える「二段階認証」も、開業したばかりの時期にぜひ検討していただきたい対策の一つです。特に、顧客情報を扱うクラウドサービスや、メールアカウントなど重要なサービスについては、優先的に設定しておくことをおすすめします。二段階認証の仕組みや設定方法については「二段階認証って設定した方がいい？やり方と注意点をやさしく解説」もあわせてご覧ください。

---

OSやソフトウェアの更新を怠らない

パソコンのOSや、日頃使用しているソフトウェアには、定期的にセキュリティに関する更新プログラムが配信されます。この更新を後回しにしていると、すでに知られている脆弱性を突かれてしまうリスクが高まります。忙しい開業準備の中でつい後回しにしがちですが、更新の通知が来た際は、できるだけ早めに対応する習慣をつけておきましょう。

---

不審なメール・詐欺への警戒

開業したばかりの時期は、様々な業者からの営業メールや案内が届くようになり、その中に紛れて不審なメールが送られてくることもあります。フィッシングメールの見分け方については「その1通、本物ですか？フィッシングメール・詐欺サイトの見分け方」、偽の警告表示を使った詐欺の手口については「「サポート詐欺」に注意！偽のウイルス警告が出たときの正しい対処法」もあわせてご覧ください。心当たりのない請求や、慌てさせるような内容のメールには、特に注意が必要です。

---

バックアップも忘れずに

セキュリティ対策とあわせて、日頃からのバックアップ習慣も大切です。万が一パソコンにトラブルが発生しても、バックアップがあれば、大切な顧客情報や事業データを失わずに済みます。クラウドストレージを活用した基本的なバックアップの考え方については「クラウドストレージって何？写真・データを守る基本のバックアップ知識」もあわせてご覧ください。

---

迷ったら相談を

開業準備は何かと忙しく、セキュリティ対策にまで手が回らないという方も多いのではないでしょうか。「何から手をつければいいか分からない」という場合は、当店にお気軽にご相談ください。現在のパソコン環境をお伺いしたうえで、優先的に取り組むべき対策をご提案いたします。

---

よくあるご質問

Q. 個人事業主でも、法人並みのセキュリティ対策が必要ですか？

A. 事業規模の大小にかかわらず、顧客情報を扱う以上は一定のセキュリティ対策が必要です。法人と全く同じ水準でなくても、セキュリティソフトの導入やパスワード管理など、基本的な対策から始めることをおすすめします。

Q. セキュリティ対策、何から始めればいいですか？

A. まずはセキュリティソフトの導入と、パスワードの見直しから始めることをおすすめします。この2つは比較的取り組みやすく、基本的な対策として効果が期待できます。

Q. 無料のセキュリティソフトでも大丈夫ですか？

A. 何も導入しないよりは安心ですが、顧客情報を扱う事業用パソコンの場合、有料版の方が手厚い保護機能を備えていることが多いです。詳しくは「無料と有料、セキュリティソフトは結局どちらを選ぶべき？」もあわせてご覧ください。

Q. 顧客情報はどのように保管すればいいですか？

A. パスワードで保護したフォルダに保管する、アクセス権限を必要な範囲に限定するなど、基本的な対策を講じることをおすすめします。また、定期的なバックアップも忘れずに行いましょう。

Q. セキュリティ対策にどのくらいの予算をかけるべきですか？

A. 事業規模や扱う情報の重要度によって異なります。開業したばかりの時期は、まず基本的な対策から始め、事業の成長に応じて必要な対策を追加していくという考え方でよいでしょう。

Q. セキュリティ設定について、相談することはできますか？

A. はい、承っております。現在のパソコン環境やお困りごとをお伺いしたうえで、適切なセキュリティ対策をご提案いたします。お気軽にご相談ください。

Q. すでに開業している場合でも、今から対策を始めて遅くないですか？

A. 決して遅くはありません。セキュリティ対策は、始めた時点から効果を発揮するものです。気になった今のタイミングで見直しを始めることをおすすめします。

---

「開業準備でセキュリティ対策まで手が回らない」「顧客情報の守り方に不安がある」という方は、パソコンサポーターゼットにお気軽にご相談ください。都城市をはじめ、三股町・小林市・曽於市・えびの市・志布志市・串間市など近郊エリアへの出張訪問にも対応しております。診断・お見積りは無料です。