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外付けHDDへの自動バックアップ設定

外付けHDDへの自動バックアップ設定の作業内容を、都城市のパソコンサポーターゼットが初めての方にも分かるようにご紹介します。手動バックアップとの違い、設定の前に決めておきたいこと、保存先の用意、作業の流れ、設定のあとの確認、自動バックアップの限界と注意点、よくあるご質問まで、順を追ってやさしく解説します。

「バックアップが大事なのは分かっているけれど、つい忘れてしまう」「前に一度コピーしたきり、何か月もそのままになっている」。バックアップで多いのは、やり方が分からないことよりも、続かないことです。

そこで役に立つのが、外付けハードディスク（外付けHDD）への「自動バックアップ」です。いったん設定しておけば、あとは、パソコンが自動でデータを複製してくれます。当店では、料金表の「データ移行・バックアップ関連」のメニューとして、「自動バックアップ設定」（品番9504）を承っています。

この記事では、どんな作業なのか、設定の前に決めておきたいこと、作業の流れ、設定のあとで確認したいことを、順にご紹介します。ご自身で設定する方法は、ファイル履歴機能で、自動バックアップを設定する方法で、一度きりのバックアップと復元の作業は、データのバックアップと復元作業でご紹介しています。

自動バックアップ設定とは、どんな作業なのか

自動バックアップ設定は、指定されたフォルダを、外付けHDDなどの外部ストレージへ、自動的にバックアップするように設定する作業です。当店では、「どのフォルダを、どこへ、どのように取るか」を決めて、パソコンに設定します。なお、設定には、別途、ソフトや外部ストレージが必要になる場合があります。金額は、パソコンサポート料金表の「データ移行・バックアップ関連」をご覧ください。

似た名前のメニューに、「データバックアップ」（品番9501）があります。違いは、次のとおりです。

データバックアップ（9501）。いま、パソコンに入っているデータを、一度、バックアップする作業です。
自動バックアップ設定（9504）。次回からは、自動でバックアップが取れるように、仕組みを整える作業です。

「まず、今のデータを一度取っておきたい」場合は9501、「これから、ずっと続けたい」場合は9504がお役に立てます。両方を、あわせてご相談いただくこともできます。

こんなときは、ご相談ください

次のようなお悩みは、自動バックアップ設定が、お役に立てるかもしれません。

バックアップを取った方がいいと分かっているが、つい忘れてしまい、続かない。
外付けHDDは買ったが、どう設定すれば、自動で取れるのか分からない。
どのフォルダを取ればいいのか、分からない。
前に一度、コピーしたきりで、そのあとのデータは、バックアップがない。
写真や書類が増えてきたので、壊れる前に、仕組みを整えておきたい。
仕事で使うパソコンの書類を、毎日、自動で取っておきたい。

パソコンのご相談全般は、パソコン修理・サポートのページでもご案内しています。

自動にすると、何が変わるのか

手動のバックアップは、「やろう」と思ったときにしか、できません。自動にすると、次のような点が変わります。

忘れない。自分で思い出さなくても、決めた間隔で、バックアップが続きます。
新しい状態が残る。たまにしか取らない場合に比べて、もしものときに、戻せるデータが新しくなります。
古いバージョンに戻せることがある。方法によっては、ファイルを、過去の状態で残しておけます。間違えて上書きしたときに、役立ちます。
作業の手間が減る。外付けHDDにつないでおけば、コピーの操作は、必要ありません。

ただし、自動バックアップは、「つないでおいた外付けHDD」に、取る仕組みです。外付けHDDが外れていたり、容量がいっぱいになっていたりすると、取れなくなります。この点は、あとの章でも、あらためてご説明します。

設定の前に、決めておきたいこと

自動バックアップは、最初の「決めごと」で、使いやすさが変わります。ご依頼の前に、次の点を、おおまかに考えておくと、スムーズです。

何を取るか。デスクトップ、ドキュメント、ピクチャなど、「なくなると困るデータ」の入っているフォルダを選びます。
どこへ取るか。外付けHDDなどの外部ストレージです。パソコンの中とは別の場所に、保存します。
どのくらいの間隔で取るか。毎日使う書類は、短い間隔が向いています。あまり変わらない写真は、長めでも構いません。
いつまで残すか。古いバージョンを、どのくらいの期間、残すかを決めます。
容量は足りるか。取りたいデータの量より、外付けHDDの容量が、大きいことが必要です。

決められないときは、そのままご相談ください。お使いの状況をお聞きして、一緒に整理します。

「バックアップを、自動で続けられるようにしたい」という方へ

どのフォルダを、どこへ、どのくらいの間隔で取るかを、一緒に整理するところから、ご相談を承ります。外付けHDDをお持ちでない方も、お気軽にお問い合わせください。詳しくは、パソコン修理・サポートのページをご覧ください。

作業のご紹介①　保存先の用意と確認

最初に確認するのは、バックアップの保存先となる、外付けHDDです。すでにお持ちの場合は、容量と状態を確認します。お持ちでない場合は、別途、ご用意いただく必要があります。

容量。取りたいデータの量より、大きいものを選びます。古いバージョンも残したいときは、ゆとりのある容量が安心です。
つなぎ方。多くは、USBケーブルでパソコンにつなぎます。ケーブルの長さや、ポートの空きも、確認します。
状態。古い外付けHDDは、故障しやすくなっています。異音がする、認識が不安定、といった場合は、別のものをおすすめすることもあります。
すでに入っているデータ。外付けHDDに、別のデータが入っている場合は、バックアップ用に使えるかを、確認します。

外付けHDDの寿命や故障のサインは、そのSSD・HDD、そろそろ寿命かも？故障のサインと対策や、「カチカチ」「ガリガリ」音がしたら要注意！HDD故障のサインかもしれませんでご紹介しています。認識しないときの確認は、外付けHDD・USBメモリを認識しない!考えられる原因と対処法をご覧ください。

作業のご紹介②　自動バックアップの設定

保存先が決まったら、パソコンに、自動バックアップの設定を行います。方法には、たとえば、次のようなものがあります。どれを使うかは、お使いのパソコンや、外付けHDDの状況に合わせて、選びます。

Windowsの標準機能（ファイル履歴など）。追加のソフトなしで使えます。保存の間隔や、古いバージョンを残す期間は、設定で変えられます。
外付けHDDに付属のソフト。メーカーが用意している、バックアップ用のソフトです。
バックアップ用のソフト。別のソフトを使う場合は、そのソフトが必要になることがあります。

設定は、おおよそ、次のような流れで進みます。パソコンの状態や、データの量によって、内容や所要時間は変わります。

お問い合わせ…電話、または、お問い合わせフォームから、ご希望をお知らせください。
状況の確認…パソコンと、外付けHDDの状態、取りたいフォルダを、確認します。
設定…決めた内容に沿って、自動バックアップの設定を行います。
動作の確認…実際に、バックアップが取れることを、確かめます。

お持ち込みでも、ご自宅への訪問でも、ご相談いただけます。訪問をご希望の場合は、出張料金のご案内をご覧ください。ご自身で設定したいときの手順は、ファイル履歴機能で、自動バックアップを設定する方法をご参考ください。

バックアップの間隔は、どう決める？

間隔は、「どこまで戻れれば困らないか」で考えると、決めやすくなります。たとえば、毎日、書類を作る方は、1日に何度か取る設定にしておくと、最大でも、短い時間ぶんの作業が、失われるだけで済みます。写真の保管が中心の方は、毎日ではなく、間隔を長めにして、外付けHDDの容量を、節約する考え方もあります。

間隔を短くするほど、外付けHDDの容量は、早く減っていきます。ご自身の使い方と、外付けHDDの容量のバランスを見ながら、決めていきます。

作業のご紹介③　設定のあとで確認したいこと

設定が終わっても、そこで安心せず、「本当に取れているか」を確かめることが大切です。次の点を、確認しておくと安心です。

バックアップが、実際に取れているか。外付けHDDの中に、ファイルが入っていることを、見ます。
戻せるか。一部のファイルを、試しに戻してみて、開けることを確かめます。
外付けHDDの空き容量。いっぱいになると、新しいバックアップが、取れなくなります。
つなぎ忘れがないか。外付けHDDを外したままにすると、その間は、取れません。
パソコンを新しくしたときの引き継ぎ。買い替えのときは、バックアップの設定も、見直しが必要です。移行の作業は、パソコンのデータ移行作業。買い替え時の流れでご紹介しています。

バックアップを、実際に戻す作業については、データのバックアップと復元作業でご紹介しています。

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Windowsの機能で、ご自身で自動バックアップを設定する手順が分かります。

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自動バックアップの限界と、知っておきたい注意点

自動バックアップは、とても心強い仕組みですが、これだけで、すべてが守られるわけではありません。次の点を、あらかじめご理解いただければと思います。

外付けHDDも、壊れることがある。バックアップを取っていても、その外付けHDDが壊れれば、同じ状況になります。大切なデータは、別の場所にも、保存しておくと安心です。
つなぎっぱなしの外付けHDDは、同じ被害を受けることがある。ウイルスや落雷、誤操作などは、つないでいる外付けHDDにも、及ぶことがあります。ランサムウェアの備えについては、ランサムウェアは中小企業も標的。今日からの基本対策でご紹介しています。
パソコンと同じ場所に置かない。火災や盗難、水害のときは、パソコンと外付けHDDが、いっしょに被害を受けるおそれがあります。
取れるのは、選んだフォルダだけ。アプリや、パソコンの設定は、そのまま取れるとは限りません。
パソコンが、動く状態であることが基本。起動しない場合は、バックアップの設定ではなく、データの取り出しのご案内になります。詳しくは、データ復旧レベルⅠ。起動しないパソコンからの取り出しをご覧ください。

バックアップの基本の考え方として、「大切なデータは、3つに複製し、2種類の媒体に保存し、1つは別の場所に置く」という、「3-2-1ルール」が知られています。まずは、外付けHDDへの自動バックアップで、1つ目の備えを整え、そのうえで、クラウドなど、別の保存先も組み合わせると、より安心です。クラウドの使い方は、OneDriveの同期設定を使いこなす。同期するフォルダを選ぶ方法でもご紹介しています。

料金は、パソコンサポート料金表の「データ移行・バックアップ関連」をご覧ください。データが消えてしまったときの相談は、データ復旧サービスのページをご覧ください。