デスクトップがごちゃごちゃ。整理のコツ

「デスクトップにアイコンが増えすぎて、目的のファイルが見つからない」「整理しても、気づくとまた散らかっている」「どこから手をつければいいのか分からない」。デスクトップがごちゃごちゃで、お困りの方は多いのではないでしょうか。

デスクトップのアイコンの並べ方や、フォルダーへのまとめ方といった「操作」については、デスクトップが散らかってきた…アイコン整理の基本でご紹介しました。ところが、操作で一度きれいにしても、また散らかってしまう、というお声もよく伺います。散らかる原因は、操作の知識よりも、「ファイルの置き方の習慣」にあることが多いためです。

この記事では、デスクトップを散らかさないための「整理のコツ」を、考え方と習慣の面からご紹介します。難しい設定は、ほとんどありません。ご自分のペースで、できそうなものから試してみてください。

なぜ、デスクトップは散らかるのか

デスクトップは、パソコンを起動するといちばん最初に目に入る場所です。そのため、「とりあえず置いておく」のに、とても便利です。便利だからこそ、散らかりやすくなります。主な理由は、次のとおりです。

つまり、散らかるのは、ご本人の整理が苦手だからではありません。「置き方の仕組み」が、決まっていないだけのことが多いのです。仕組みを決めれば、無理なく、きれいな状態を保てます。デスクトップの意味については、デスクトップ・タスクバー・フォルダって結局何？パソコン用語やさしい辞典でもご紹介しています。

散らかったデスクトップで、困ること

見た目の問題だけでなく、次のような困りごとにつながることがあります。

なお、デスクトップに置いたファイルも、パソコンの中に保存されているものです。パソコンが壊れたときには、取り出せなくなるおそれがあります。バックアップについては、データのバックアップと復元作業でご紹介しています。

整理のコツ①　デスクトップに置くものを決める

いちばん効果が大きいのは、「デスクトップに置いてよいもの」を、先に決めてしまうことです。次の3種類だけを目安にしてみてください。

これ以外のものは、デスクトップに置かない、と決めておきます。「置いてよいもの」が決まっていると、置いてよいか迷う時間が減ります。

ショートカットの見分け方

ショートカットのアイコンには、左下に小さな矢印のマークが付いています。矢印があるものは、本体への近道で、削除しても、元のファイルやアプリは消えません。矢印のないものは、ファイルそのものです。削除すると、ごみ箱に移ります。整理の前に、この違いを知っておくと安心です。

整理のコツ②　保存先を、先に決める

デスクトップが散らかる大きな原因は、「保存先を決めずに、保存すること」です。次の3つを決めておくと、散らかりにくくなります。

保存するとき、最初の画面で、保存先を確認するクセをつけると、デスクトップへの置きっぱなしを防げます。拡張子（ファイル名の末尾の「.docx」など）の見方は、拡張子って何？表示設定と見分け方の基本でご紹介しています。

整理のコツ③　散らかる「入口」を変える

デスクトップに、ファイルが集まる「入口」を、先に変えておくと、あとの整理がぐっと楽になります。代表的な入口は、次のとおりです。

入口を変えるだけで、デスクトップに集まるものが、大きく減ります。すでに溜まっているものは、次の「週1回のリセット」で片づけます。

整理のコツ④　週に1回の「リセット」習慣

一度きれいにしても、使っていれば、少しずつ散らかります。そこで、「週に1回、5分だけ」のリセットを、習慣にするのがおすすめです。

ごみ箱に入れたものは、空にするまでは、元に戻せます。間違えて消したときの対処は、間違えて消したファイルを元に戻す。ごみ箱と取り消しの基本でご紹介しています。「消えた」と思ったら、別のフォルダーにあった、という例もあります。くわしくは、「データが消えた」と思ったら、実は別のフォルダにあった話をご覧ください。

整理のコツ⑤　見やすく整えるひと工夫

置くものと、保存先が決まったら、見た目も、少し整えておくと、使いやすくなります。操作の手順は、すでに別の記事でご紹介しています。ここでは、考え方だけをまとめます。

OneDriveや、家族で共用しているときの注意

次の場合は、デスクトップの整理に、少し注意が必要です。

OneDriveを使っているとき

Windowsには、デスクトップや、ドキュメント、ピクチャなどのフォルダーを、OneDriveにバックアップする機能があります。Microsoftの案内では、この機能を使うと、デスクトップのファイルも、OneDriveに保存され、ほかのパソコンやスマートフォンからも開けるとされています。

便利な反面、デスクトップに置いたファイルも、OneDriveの保存の対象になります。大きなファイルを置きっぱなしにすると、OneDriveの空き容量を、使うことがあります。また、機能を止めるときは、ファイルを「OneDriveだけに残すか」「パソコンだけに残すか」を選びます。操作の前に、内容をよく確認してください。くわしくは、OneDriveの同期設定を使いこなす。同期するフォルダを選ぶ方法をご覧ください。

家族で、1台を共用しているとき

1台のパソコンを、家族で使っていると、デスクトップに、ほかの人のファイルが混ざることがあります。整理のつもりで、ほかの人のファイルを消さないよう、事前に声をかけます。利用者ごとに、アカウントを分けると、デスクトップも、人ごとに分かれます。アカウントの考え方は、ユーザーアカウントとMicrosoftアカウントの設定でご紹介しています。

容量が足りなくなったときの整理は、写真や動画でパソコンの容量がいっぱいに…今日からできる整理術をご覧ください。

よくあるご質問

Q. デスクトップに、たくさん置いておくと、何が困りますか？

目的のファイルが探しにくくなり、取り違えや、消し間違いのもとになります。また、パソコンが故障したときに、取り出せなくなるおそれもあります。大切なファイルは、バックアップも、あわせてご検討ください。

Q. ショートカットと、ファイルの違いは何ですか？

ショートカットは、本体への近道で、アイコンの左下に小さな矢印が付いています。削除しても、本体は消えません。矢印のないものは、ファイルそのもので、削除するとごみ箱に移ります。

Q. デスクトップのアイコンを消したら、ファイルも消えますか？

ファイルそのものなら、ごみ箱に移ります。ショートカットなら、本体は残ります。迷うときは、消す前に、アイコンの左下の矢印を確認してください。ごみ箱に入れたものは、空にするまで、元に戻せます。

Q. アイコンの並びが、勝手に変わってしまいます。

「アイコンの自動整列」などの設定が、関係していることがあります。デスクトップの空いた場所を右クリックして、「表示」から確認できます。くわしくは、関連の記事をご覧ください。

Q. アイコンは、何個までなら、大丈夫ですか？

決まった個数はありません。探すのに困らないかどうかが、目安です。ご自分で、「このくらいまで」と、上限を決めておくと、守りやすくなります。

Q. 整理しても、すぐ散らかってしまいます。

操作よりも、置き方の習慣が、関係していることが多いです。置くものを決める、保存先を先に決める、ダウンロードなどの入口を変える、週に1回リセットする、の4つを、試してみてください。

Q. OneDriveに、勝手に保存されているようです。

デスクトップなどのフォルダーのバックアップ機能が、オンになっている可能性があります。この場合、デスクトップのファイルも、OneDriveに保存されます。設定を変えるときは、ファイルの行き先を、確認してから進めてください。

Q. 自分で整理するのが、不安です。

大切なファイルを消してしまわないか、不安に感じる方は多いです。無理をせず、ご相談ください。当店では、操作を順にご説明する「パソコン操作説明」も、承っています。

デスクトップの整理は、一度に完ぺきを目指さなくても、大丈夫です。置くものを決める、保存先を決める、週に1回見直す、という小さな習慣が、きれいな状態を保つコツです。都城市のパソコンサポーターゼットでは、パソコンの操作や、整理のご相談を承っています。都城周辺で、「どこから手をつければよいか分からない」とお困りの方は、お気軽にご相談ください。