アドレス帳・お気に入り・住所録の移行作業

「新しいパソコンに替えたら、メールの宛先が全部消えていた」「よく見るサイトのお気に入りが、なくなってしまった」「毎年、年賀状に使っていた住所録が、新しいパソコンに入っていない」。買い替えのあとで、意外と困るのが、こうした「小さなデータ」の引っ越しです。

当店では、料金表の「データ移行・バックアップ関連」のメニューとして、「アドレス帳移行」（品番9505）、「お気に入り移行」（品番9506）、「住所録移行」（品番9507）を承っています。この記事では、それぞれの作業の内容と、ご依頼の前に知っておきたいことを、順にご紹介します。

デスクトップやドキュメントなどのフォルダの移行は、「データ移行」（品番9503）のメニューです。当店では、このデータ移行に、アドレス帳・お気に入り・住所録の移行も含まれています。データ移行の流れは、パソコンのデータ移行作業。買い替え時の流れで、ご自身で移す方法は、新しいパソコンへのデータ移行、自分でもできる？引っ越しソフトの使い方でご紹介しています。

アドレス帳・お気に入り・住所録の移行作業とは

3つの作業は、それぞれ、移す対象が違います。当店では、次のように承っています。

この3つは、アドレス帳・お気に入り・住所録だけを、単体で移したいときにご依頼いただくメニューです。パソコンのデータ移行（9503）をご依頼の場合は、これらの移行も含まれていますので、別にお申し込みいただく必要はありません。

いずれも、以前のパソコンが、正常に起動することが条件です。金額は、パソコンサポート料金表の「データ移行・バックアップ関連」をご覧ください。

なお、「パソコン引っ越し応援パック」をご利用の場合は、メールのアドレス帳、ブラウザーのお気に入り、年賀状ソフトの住所録も、パックの料金に含まれています。パックの内容は、パソコン引っ越し応援パック。旧PCからの入れ替え作業でご紹介しています。

こんなときは、ご相談ください

次のようなお悩みは、この移行作業が、お役に立てるかもしれません。

パソコンの買い替えのご相談は、パソコン選びに迷ったら？のページでもご案内しています。

フォルダの移行とは、何が違うのか

「ドキュメントやピクチャを移したのに、メールの宛先やお気に入りは、なぜ、移っていないの？」と、不思議に思われる方も多いようです。理由は、これらのデータが、アプリ（ソフト）の中で、管理されているためです。

そのため、デスクトップやドキュメントなどのフォルダを、新しいパソコンへ移しても、アプリの中のデータは、そのままでは、使えるようにならないことがあります。当店のデータ移行（9503）では、フォルダの移行に加えて、これらの移行も、含めて行います。単体のメニューは、フォルダの移行は不要で、これらだけを移したい場合に、ご利用いただけます。

メールソフトの違いは、メールソフトとWebメールの違い、初めての基本で、ブラウザーについては、ブラウザって何？ホームページを見るための基本操作ガイドでご紹介しています。

作業のご紹介①　アドレス帳の移行

アドレス帳の移行は、OutlookやThunderbirdに入っている宛先を、新しいパソコンのメールソフトへ、移す作業です。方法には、たとえば、宛先を一度、CSVなどのファイルに書き出して、新しいパソコンで取り込む方法があります。

Microsoftの案内では、Outlookの連絡先は、CSVファイルで書き出し、別のOutlookに取り込めると説明されています。日本語が文字化けしないよう、UTF-8で保存することが、勧められています。また、書き出したCSVを、Excelで開いて編集したあとは、保存せずに閉じることが、勧められています。保存すると、ファイルが壊れて、取り込めなくなるおそれがあるためです。

新しいパソコンで、メールソフトを使えるようにする作業は、メールソフトの設定作業。送受信できるようにするまででご紹介しています。

作業のご紹介②　お気に入りの移行

お気に入りの移行は、EdgeやChromeに登録しているお気に入りを、新しいパソコンのブラウザーへ移す作業です。方法には、たとえば、お気に入りをHTMLファイルに書き出して、新しいパソコンで取り込む方法があります。パソコンメーカーの案内でも、Edgeのお気に入りを書き出して、別のパソコンへ取り込む手順が紹介されています。

Chromeについては、書き出したHTMLファイルを取り込むと、フォルダの構成や並び順が、完全には元どおりにならない場合があると説明されています。取り込んだあとは、並び順を確認し、必要に応じて整理することになります。整理の考え方は、お気に入りを整理して、よく見るサイトにすぐ行ける設定でご紹介しています。

「同期」という方法もあります

EdgeやChromeは、アカウントでサインインして、「同期」を使えば、別のパソコンでも、同じお気に入りを使える場合があります。ただし、同期の設定や、アカウントの情報を、お忘れの場合は、うまくいきません。アカウントの考え方は、Microsoftアカウントとローカルアカウント、違いと選び方でご紹介しています。

作業のご紹介③　年賀状ソフトの住所録の移行

住所録の移行は、年賀状ソフトに入っている住所録のデータを、新しいパソコンへ移す作業です。住所録は、毎年、少しずつ育ててきた、大切なデータです。移し忘れると、あとから作り直すのは、とても大変です。

宛名印刷の準備については、年賀状の宛名印刷、パソコンとプリンターで準備するコツでご紹介しています。年賀状の準備は、年末が近づく前に、住所録の移行を済ませておくと、安心です。

住所録が、見つからないときは

どのソフトで作ったか、思い出せない場合は、古いパソコンの中にある、ソフトの名前や、保存されたファイルが、手がかりになります。古いパソコンを処分したり、初期化したりする前に、ご相談ください。初期化の前に確認したいことは、パソコンを初期化(リカバリー)する前に確認すべきことでご紹介しています。

ご依頼の前に用意いただきたいもの

スムーズに進めるために、次のものを、確認しておいてください。すべて、そろっていなくても、ご相談いただけます。

以前のパソコンは、移行が終わって、新しいパソコンで確認できるまでは、初期化や処分をしないでください。

ご依頼の前に知っておきたい注意点と、日ごろの備え

データの移行を、安心して進めるために、次の点を、あらかじめご理解いただければと思います。

日ごろから、アドレス帳や住所録を、ときどき書き出して、保存しておくと、パソコンが壊れたときにも、慌てずに済みます。バックアップの考え方は、データのバックアップと復元作業でもご紹介しています。

料金は、パソコンサポート料金表の「データ移行・バックアップ関連」をご覧ください。

よくあるご質問

Q. アドレス帳移行では、どんなデータが対象ですか？

OutlookやThunderbirdのアドレス帳です。メールの宛先を、新しいパソコンのメールソフトで使えるようにします。これまでに届いたメール本体の移行については、事前にご相談ください。

Q. お気に入りの移行は、EdgeとChromeのどちらも対象ですか？

はい、EdgeやChromeのお気に入りのデータを、移行します。保存したパスワードなどは、お気に入りとは別のデータです。対象かどうかは、事前にご相談ください。

Q. 年賀状ソフトは、どのソフトでも移せますか？

ソフトの種類や、バージョンによって、移せる範囲が異なります。古いソフトの場合は、事前に、お使いのソフトの名前と、バージョンをお知らせください。確認して、ご案内します。

Q. 古いパソコンが、起動しません。移行できますか？

アドレス帳・お気に入り・住所録の移行は、以前のパソコンが、正常に起動することが条件です。起動しない場合は、データ復旧のご案内になります。まずは、状態をお聞かせください。

Q. データ移行（9503）と、何が違いますか？

デスクトップやドキュメントなどのフォルダの移行は、「データ移行」（9503）のメニューで、アドレス帳・お気に入り・住所録の移行も、含まれています。単体のメニュー（9505〜9507）は、これらだけを移したい場合のご依頼です。どちらが合うか分からないときは、ご相談ください。

Q. パソコン引っ越し応援パックに、含まれていますか？

はい、メールのアドレス帳、ブラウザーのお気に入り、年賀状ソフトの住所録は、パソコン引っ越し応援パックの料金に、含まれています。パックの内容は、パソコン引っ越し応援パック。旧PCからの入れ替え作業をご覧ください。

Q. 自分で移すのは、難しいですか？

ソフトによっては、ご自身でも移せます。ただし、書き出しの形式や、取り込み方に、慣れが必要です。件数が多い、ソフトが古い、時間がない、といったときは、お任せください。

Q. 移したあとの、古いパソコンは、どうすればいいですか？

新しいパソコンで、宛先・お気に入り・住所録が、そろっていると確認できるまでは、初期化や処分をしないでください。確認が終わったら、データの完全な消去を、おすすめします。

宛先、お気に入り、住所録は、パソコンの中にある、小さくても大切なデータです。都城市のパソコンサポーターゼットでは、買い替えにともなうアドレス帳・お気に入り・住所録の移行のご相談を承っています。都城周辺で、「古いパソコンのデータを、そのまま新しいパソコンで使いたい」など、お困りでしたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。